アニー(倉持 俊介)おはようございます^ ^
わくわく社長こと【アニー】です。
40歳までに早期リタイアすることを目標に、20代からビジネスと向き合って来ました。
そんなアニーからみなさまに、少しでもわくわくをお届け出来たらと思い、毎日8時にブログを更新しております。
最近(2017年1月現在)”時間“について勉強しています。
時間をコントロール出来るようになれば、今よりももっと色々なことが出来るようになると思っています。
ただ、毎日やらなければいけないことが多すぎて『それどころではない』という方も多いのではないでしょうか?
そこで今日は高嶋美里さんの著書『超整理術』をご紹介したいと思います。
まずは身の回りの整理をしなさい!
このセリフを聞いて”ドキッ”とした方も多いのではないでしょうか?
実は私もその一人です。。
自分の場合は使い勝手が良いようにと自分の机の周りにたくさんの”もの”を置いています。
書類から文具や飴など、とにかく何でも集めては置いていました^^;
ちなみにこんな感じです。実は自分の机だけじゃなくて隣の机の上まで自分のもので溢れていました。。
14日間で『1日3時間の時間を作ること』がこの本での課題ですので、とにかくこの荷物を片付けることからのスタートしました。
とにかく本当に必要なものだけにして、基本机の上には何も置かないのが正解だそうです。
正直最初は『無理だろっ』って思っていましたが、とにかくやってみようと思いチャレンジしてみました。とりあえずほとんど捨てて、ここまで片付けることが出来ました。
朝から始めて、終わったのは夕暮れ時でした。。。
必要な情報(データ)はすぐにどこにあるか分かりますか?
次の課題が、『情報の整理』です。
情報の整理と言われてもピンとこない方も多いかと思いますが、要は必要な時にすぐ出せるかというところがキーポイントのようです。
『あれ?どこだっけな??』と、探している時間が多いとそれだけ時間をロスしていることになりますからね。
そしてオススメの方法は【クラウド型のデータ管理】をすることだそうです。有名なのはDropBoxやGoogleDrive、icloudなどがあるかと思います。
著者の高嶋さんはGoogleの提供しているサービス(カレンダーやメールソフト)をフル活用することをお勧めしておりましたが、どこにいてもすぐに情報が取り出せる状態であるのが”理想の体制”だということです。
ここに関しては自分の場合は以前から自己管理出来ていた部分なので、おそらく大丈夫だと思ったので軽く飛ばしました。
ただまだまだ紙ベースで管理していた部分もあったので、そこに関してはこれから全てデータ管理できるようにしていきます。
1時間の浪費を何とも思わない人は、まだ人生の価値を発見してはいない
上記の2つ、身の回りの整理と情報の整理が出来たら、最後は一番大事な【頭の整理】だそうです!
自分にとっての優先順位を確認し、いつもすることを定型化し、とにかく”無駄な時間を過ごさない”ということが鉄則のようです。
『この世の中で時間より大切なものはない』
著者の高嶋さんもこのことをおっしゃっていましたが、どの著名人も時間が一番大切だと言っています。
世の中のほとんどのものはお金で買えますが、いくらお金を払っても時間だけはお金で買えませんよね。
だからこそ自分で時間をコントロールできる必要があるのだと思います。
誰もが同じだけの時間がある訳ではありません。時間は有限です。だからこそ1分でも無駄にしたらダメだと思います。
自分もまだ『超時間術』を始めたばかりなので効果は分かりませんが、とりあえず引き続き色々としてみて1日3時間の時間的余裕が作れるかどうかチャレンジしてみたいと思います。
ちなみにこれが自分の机の上にあった書類など全てです。。全部捨てた訳じゃないですが、自分の机には置くのをヤメたものもたくさんあります。
これからは『とにかく保管』の精神を変え、『なるべくすぐ捨てる』へと切り替えていきたいと思います。