40歳までにハワイに移住することを目指している、『アニー』こと倉持俊介です。

最近、仕事の時間の使い方やスピード感、ペース配分などについて考えています。時間を急激に意識するようになってから自分の仕事の量やスピード感にどんどん疑問を持つようになってきました。

今まで真剣に仕事をしていなかったわけでは決してないつもりだったのですが、正直今までの自分の仕事のスタイルを振り返ると、その場その場の対応を中心としてきたことに気が付きました。

目の前の仕事がたくさんあると当たり前ですが他の新しいことに自分の時間を回すことが出来なくなっていました。だから先に進む月もあれば、全く進まない月もあるというふうになってしまっていました。。

確実に前に進むために

そういう状況に気が付き、毎月の目標を定めるようになりました。目標はしっかりとたて先に進むように意識はしているのですが、結果としては達成できない月が多くなっていました。

そこで一度自分の時間の使い方について真剣に考えました。すると1つのことを発見したのです。それが目の前の仕事という意識でした。

今までは目の前にある仕事を優先させていました。目標を達成させるということは意識しながらも、結局後回しになっていたのです。

時間の使い方を計画する

そこで考えたのが、確実に目標を達成するためにはどうしたら良いか？でした。というか、初めからここを考えなければいけなかったのかもしれませんが・・・。

ちゃんと考えたら意外と簡単に答えが見つかりました。それは”目標のための時間を用意する”という単純明快なことでした。しかし今まではこの簡単なことさえ無視するくらい自分の時間の使い方に対して適当でした。

会社に出社し、まずはパソコンを開きメールをチェックする。そのあとは思いついた目の前の仕事からこなしていく。時間が余れば本を読んだり、ブログを書いたり、目標に対して出来ることをしたりしていました。だから時間が余れば、、というスタイルをずっと続けてしまっていました。

とにかく先に進むためにどうするのかを考えてから行動

有名なCMで、『ご利用は計画的に』というのがあるかと思いますが、時間に関しても同じことが言えると思いました。しっかりと時間割を組んで計画しないと確実に前には進めないということを身をもって実感しました。

逆にこのことに気がついてからは、正直進んでるスピードが今までの何倍も早くなっていることを肌をもって実感しています。とにかく以前とは比べられないと思います。

その代わりある程度自分で仕事の割り振りをしなければなりません。そこで以前もブログで書きましたが、オススメの時間の使い方が、隙間時間にできる仕事を残しておく、ということです。

これが本当に効率が良くて、とりあえず5分くらいでできそうなことは貯めておいて、後でちょっと手が空いた時とか頭が行き詰まってしまった時に息抜きとしてやります。

やり方は人それぞれかもしれませんが、とにかく時間の計画はとても大切だと思いますので、ぜひ試しに取り組んで見てください。