アニー(倉持 俊介)おはようございます^ ^
わくわく社長こと【アニー】です。
40歳までに早期リタイアすることを目標に、20代からビジネスと向き合って来ました。
そんなアニーからみなさまに、少しでもわくわくをお届け出来たらと思い、毎日8時にブログを更新しております。
~~40歳まであと675日~~
自分がビジネスを進める上で大切にしていることのひとつとして”無駄のない効率化”があります。
最近は、携帯とタブレット、そしてPCなどと連動する機能も増えているので、どんどん便利になっていっている現状があるかと思います。
そしてビジネスに欠かせなくなっているもののひとつにアプリがあると思います。
特定のアプリを使用することで、時間が短縮できたり、効率が上がったりすることがあります。
今日はわくわく社長ことAnnieが、実際に毎日使っている神アプリ5選について書いていきたいと思います。
仕事の効率を上げたい人、これからビジネスを始める人、最近PCを買った人などは参考にしてみて下さい。
絶対に利用した方が良いアプリ代表がEvernote(エバーノート)
このアプリを利用し始めてから1年くらいになるかと思いますが、今はもうEvernoteなくして仕事できないと言っても良いくらいかもしれません。。
便利なところは簡単に言うと3つあります。
①カテゴリー分けが出来るので、プロジェクト毎などにノートを分別出来ます。これによってどこを見ればどのプロジェクトなのかが瞬時に分かりますし、過去を振り返るのも簡単です。
②簡単に他の人とノートを共有出来ます。今までは自分で作ったノートをメールなどに貼り付けたりし送っていましたが、そんな必要もありません。
③画像やPDF、手書きのメモなども管理が出来る。ノートを見ながらこっちの資料を開くといった事が必要ありません。ノートに文字と画像を一緒に管理したりする事が出来るのです。
Evernoteの良さを書き出したら止まらないので、簡単に説明しましたが、仕事をしている人であれば絶対に使った方が効率が上がると思います。
自分は使い始めてから、周りの人たちにずっとオススメしています。
定番のノートアプリで、アイデアを整理したり、仕事を効率化しましょう。Evernote for Windows・Mac・iOS・Android をダウンロードすると、無料でアカウントを作成できます。
ちょっとしたやる事リストを簡単に作成できるTodoist
Todoistは常に時短を意識している起業家の方から推薦されたアプリになります。
毎朝今日することをTodoリストにまとめている人もいるかもしれませんが、そういったリストが簡単に作れます。
人の記憶は当てになりませんので、自分が何をしようと思っていたか、ちょっと思い付いたことなどをメモがわりに自分は使っています。
お陰様で今日やらないといけないことは忘れなくなりましたし、後でやろうと思っていたことなども簡単に思い出す事が出来るようになりました。
やらなければいけない事のために、記憶力(脳)は使わない方が仕事の効率も上がると言いますので、気軽に使ってみて欲しいなと思います。
Todoist と連携できるアプリは 100 以上。かつてないほどの生産性を実現できます。
名刺は貰ったらアプリに登録すれば完璧
サラリーマンの方なら絶対に使った方が良いのが、名刺管理のアプリです。
数多くのアプリが存在していると思いますので正直どれが1番良いかは分かりませんが、自分の場合はEigth(エイト)が使いやすかったですね。
最近は複数枚の名刺も同時に登録出来るようになりましたので、機能もどんどん向上しているようですし。
ただ、最近名刺管理アプリで気になるものが出てきました。
Lineが監修している名刺アプリmyBridgeです。
すごいところはアプリに登録するだけ、電話が掛かってきた相手の情報が出るというところです。
つまり電話帳に登録する事なく、電話帳を同じ機能が使えるという事です。
これからダンロードするならこちらの方が使いやすかもしれないですね。
撮影するだけで名刺を正確にデータ化、いつでもどこでも検索できる。 スマートフォンで、名刺を管理。myBridge(マイブリッジ)は、LINEの名刺管理アプリです。
国内ユーザー200万人を突破。成田凌と青木崇高のテレビCM放送中!
パスワードを様々なデバイスで共有できる1Password(ワンパスワード)
ネットという環境に常に繋がった生活をしている自分たちにとってみたら、パスワードの管理は必須になる行為だと思います。
安全面を考えたら紙で管理することも大切だと思いますが、紙での管理は無くなるというリスクが伴います。
そこでオススメしたいのが1Password(ワンパスワード)というアプリです。
今までもいくつかのパスワード管理アプリを利用して来たのですが、このアプリが1番使いやすいですね。
携帯でも見る事ができますし、使い方も簡単です。
ただ念のため、銀行などのデータは別で保管した方が良いかもしれません。
クラウド上に全てのパスワードを保管するのはちょっと危険かもしれないので、自分は大事なパスワードは何処にも保存しないようにしています。
ただ、ログインデータなんかは全部このアプリに管理するようにしています。
「1Password」のレビューをチェック、カスタマー評価を比較、スクリーンショットと詳細情報を確認することができます。「1Password」をダウンロードしてiPhone、iPad、iPod touchでお楽しみください。
メール管理アプリを使って時間を短縮しよう
仕事で使っているアドレスがひとつなら純正のアプリでも問題ないと思うのですが、GmailやYahooMail、プロバイダーのアドレスなどを持っている方であれば、色々なメールを管理してくれるアプリを使った方が良いと思います。
自分も今まででいくつかのメール管理アプリを使ってみたのですが、AirMail(エアーメール)が使いやすくてオススメです。
もちろん色々なデバイスで共有も出来ますし、タイムラグも少ないのでとても重宝しています。
使った事がない人であれば、まずはこのアプリから使ってみるのも良いかもしれませんよ。
「Airmail – Your Mail With You」のレビューをチェック、カスタマー評価を比較、スクリーンショットと詳細情報を確認することができます。「Airmail – Your Mail With You」をダウンロードしてiPhone、iPad、iPod touchでお楽しみください。
まとめ「時間を意識して仕事をしたいならアプリを利用して効率をあげよう」
Annie携帯だとコレ、PCならコレという感じではなく、共通して使えるアプリが増えてるよ!
色々と紹介させて頂きましたが、本当に近年でアプリのクオリティも上がっています。
ただ開発者が突然に辞めてしまったりする場合もありますので、その点は気を付けた方が良い部分かもしれません。
仕事の効率を上げること=時間を短縮すること
でもあると思いますので、少しでも便利で簡単になれば、もっと別の部分に力を注げるようになると思いますので、自分なりに良いと思ったものはどんどん使ってみるのが良いかもしれまえんね。
ちなみに自分は、LINE@限定にて、起業に対する質問や、仕事に対するお悩みなどを無料で相談を受け付けております。
何か自分を変化させたい人、これから起業を目指している人、起業したけど上手くいっていない人など、まずは色々な人を意見を聞くという行動も大切だと思います。
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