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2017/08/23

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99%の会議は必要ない!?なぜ必要ないのか理由を考えてみた

  • 『わくわく社長ブログ』はGuGulogでデザインされています!

アニー(倉持 俊介)おはようございます^ ^
わくわく社長こと【アニー】です。
40歳までに早期リタイアすることを目標に、20代からビジネスと向き合って来ました。
そんなアニーからみなさまに、少しでもわくわくをお届け出来たらと思い、毎日8時にブログを更新しております。

40歳までにハワイに移住することを目指している

『アニー』こと倉持俊介です。

タイムリミットまではあと1005日。。

 

 

 

会社に在籍していると

会議やミーティングがあると思います。

忙しいのに参加させられる

といった経験は少なくないと思います。

しかし、ある本を読んでいたら

ハッとする言葉を見つけてしまいました。

”99%の会議は必要ない”

というのです。。

発言していたのは、

アニーが尊敬する経営者の1人

堀江貴文氏、通称ホリエモンです。

99%は言い過ぎだろ。。

と最初は思いましたが、

自身の経験を踏まえても

意味のない会議

は確かにたくさん行われいると思います。

どうして意味のない会議が行われてしまうのか?

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そもそも会議を開く目的ってなんでしょう?

  1. 解決したい事項がある
  2. 方向性の統一
  3. 現状の報告

などでしょうか。

会社や方針によって目的は変わるかもしれませんが、

しっかりとした目的もなく

ミーティングが行われている

という現状が多いようです。

何を決めるためのミーティングなのかということを、

参加するメンバーがしっかりと理解して

はじめて会議をする意味が成り立つのです。

準備をしっかりして会議に参加しよう!

そして参加するメンバー全員の、

しっかりとした準備が必要となります。

  • 何を決めるのか
  • 何を話すのか
  • 何を改善したいのか

など、各々が準備をしっかりとすることで、

はじめて意味のある会議となるのです。

逆に言えば、堀江さんの言葉を借りるなら

99%の人はこの準備をしていないのだと思います。

会議に参加する人ひとりだけが一生懸命考えても意味がないのです。

全員が同じ想いで参加しなければいけないのです。

会議に感情は必要ない

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それから会議で1番重要なのが、

感情の排除

だと思います。

ここに関しては堀江さんも同じようなこと

『感情がある会議など意味がない』

とおっしゃっていました。

なんで感情がいらないか、、、

それは感情があると正しい判断が出来ないからです。

感情によって方向性を変えてしまうこともあります。

〇〇さんが可哀想

〇〇さんに怒らせそう

やりにくくなりそう

などなど。。

感情がなければこうすれば良いと分かるけど、

感情が邪魔すると出来ない

ということはよくあることではないでしょうか。

だからこそ感情がある会議は意味がないと言えるのだと思います。

 

それでも自分は会議は大切だと思います。

一方的に誰かが喋る会議でなく

みんなで会話する

ディスカッション会議

をすることにとても意味があると思っています。

そしてその会議で自分たちがやりたいことを見出せたら

その時はとてもテンションが上がるのではないでしょうか。

働かされているのではなく

働いている

という感情が持てるようになるのも

こういった会議での発言がきっかけになるのだと思います。

 

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インセプションホールディングス株式会社の代表をしている『アニー』こと倉持俊介です。

40歳までに海外に移住するという大きな目標を自分自身に掲げ、20代の前半の頃から常に考え、行動してきました。あと数年で40歳を迎えるにあたり、今リアルに海外移住を意識し始めています。

そんな自分が意識していることや感じていることなどを伝えられたらと思い、この倉持俊介.comというブログを開設しました。

少しでも夢を持つことの大切さを感じてもらえたら良いなと思っています。

ちなみに自分のあだ名でもある『アニー』とは、3兄弟の長男という意味と、会社で年長者という兄貴的な意味から。いつまでもみんなの兄貴的な存在であり続けるためにも常に背中を意識しながら生活しています。

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